個人情報の取扱いについて

東海エレクトロニクス株式会社及びその関係会社（https://www.tokai-ele.com/company/group/index.html）（以下「当社グループ」といいます。）は、個人情報の保護に関する諸法令の定めを遵守することの重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する方針（以下「本方針」といいます。）を以下のとおり定め、個人情報の保護と安全管理に努めてまいります。本方針は、当社グループが取扱う全ての個人情報に適用されますが、サービスの内容等に応じて、本方針に付加して、又は本方針とは別に個人情報の取扱いに関して定める場合があり、この場合、当該定めが適用されますのでご留意ください。

1.個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先などにより特定の個人を識別（他の情報と容易に照合することにより個人を識別できる場合を含みます。）できる情報をいいます。

2.個人情報の収集

当社グループは、適法かつ公正な手段により、個人情報を収集します。

3.個人情報の利用目的

当社グループは、法令その他に定める場合を除き、以下の利用目的又は同利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ個人情報を利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書、電子メール、ファックス等の送付により、その旨を通知し、ご本人の同意を得ます。

（1）当社グループ各社の事業に関してお問い合わせ又はご意見いただいた内容に回答及び対応するため。

（2）当社グループ各社の事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。

（3）当社グループ各社の製品又はサービスに関する受注、配送、支払等必要な処理を行い、アフターサービスを提供するため。

（4）当社グループ各社の製品又はサービス等の改善、向上及び開発のため。

（5）ご本人が関心を持たれると思われる製品又はサービスを分析しこれをご本人に推奨するため。

（6）当社グループ各社が実施するセミナー、展示会等のイベントへの出欠を管理するため。

（7）その他前各号に付随する業務を実施するため。

4.個人情報の管理

当社グループは、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規程を定め、これを遵守します。又、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

5.個人情報の第三者提供

当社グループは、法令に定めがある場合又はご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

6.個人情報の共同利用

当社グループは、「3.個人情報の利用目的」記載の範囲内で、個人情報を共同利用します。共同利用する個人情報の項目は、ご本人の氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス、役職・職位、当社グループ会社への発注、お問い合わせ、ご意見、ご請求内容、ご本人のご関心等であり、又、個人情報の管理について責任を有するのは東海エレクトロニクス株式会社です。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社グループは、ご本人から個人情報の開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。これらのご請求に際しては、①本人確認書類（パスポート、運転免許証又は住民基本台帳カードのいずれか一つの写し。なお、代理人による場合は、代理人の本人確認書類及び本人からの委任状を併せてご同封ください。）、②請求内容を特定した書面（ご本人の氏名、住所、電話番号、請求内容、請求の対象となる個人情報の項目、訂正等又は利用停止等の内容及び理由をご記載ください。）及び③手数料（500円分の郵便切手）を下記までご郵送ください。法令の要件を満たすと判断した場合、開示等に関する書面を②に記載いただいた住所に郵送します。

【お問合せ先】

〒460-8432　名古屋市中区栄三丁目34番14号

東海エレクトロニクス株式会社　管理本部　総務部宛

2021年8月1日 東海エレクトロニクス株式会社
代表取締役社長　大倉 慎